При осуществлении денежных расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях, которые включены властями субъектов РФ в специальные перечни, предприниматели и организации могут не применять ККТ. Однако они должны выдать покупателю документ, который подтверждает факт осуществления денежного расчета (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Правила выдачи и учета таких документов утверждены постановлением правительства РФ от 15.03.17 № 296.
Документ, заменяющий кассовый чек, должен быть:
При расчете наличными денежными средствами уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):
При расчете с использованием электронного средства платежа уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):
При заполнении документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии, либо документ должен иметь отрывные части. Копии документов (либо их отрывные части) следует хранить не менее 5 лет.
Организации и предприниматели обязаны вести учет выданных документов в специальном журнале. Учет осуществляется по порядковому номеру документа и дате расчета. Листы журнала учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), а также заверены печатью (при наличии). Вести журнал может либо руководитель организации (индивидуальный предприниматель), либо уполномоченное им лицо.